1. Quản lý xe, cont

a. Phần mềm quản lý xe gồm các chức năng:

Quản lý các loại xe cont, xe tải, tuyến đường vận tải và số KM vận tải

Đặt xe, tài xế theo ngày giờ cụ thể đi đến nơi nào, ở đâu,..khi thêm đặt lịch xe phần mềm sẽ hiển thị thông báo theo ngày xe đi đâu, người liên hệ và vận chuyển gì ở mục Bảng lịch xe và mục lịch theo ngày để nhân viên tùy chọn xem.

Quản lý lịch theo ngày nhằm theo dõi tiến độ xe đi đến đâu và công việc là gì, thông báo được người đặt và phụ trách chuyến đi là ai, các chuyến đi và công trong 1 ngày.

Quản lý bảng lịch xe theo ngày cho thấy thông báo từ đặt lịch xe để nhân viên, tài xế dễ dàng nhận biết sắp đi đâu, vận chuyển gì và sử dụng xe nào trong 1 tháng hiển thị theo ngày trong bảng lịch theo tháng

2. Quản lý kế hoạch vận tải.

• Quản lý đầy đủ thông tin vận tải:

+ Khách hàng.

+ Hợp đồng.

+ Địa điểm vận tải từ đến.

+ Vận tải xe cont,xe tải( hàng nội bộ và hàng không), dịch vụ khác DHL,TNT.....

+ Quản lý điều tài xế, phụ xế.

•  Cơ chế quản lý:

+ Nhập kế hoạch vận tải.

+ Kế hoạch vận tải đang xử lý.

+ Kế hoạch vận tải hoàn thành.

•  Chức năng mở rộng:

+ Điều xe và tài xế nhiều lần cho một lần vận tải.

+ Hỗ trợ ghi nhận trạng thái vận tải nhanh chóng. Để toàn hệ thống nắm bắt tình hình vận tải.

3. Quản lý khai báo hải quan

• Quản lý cơ chế điều khiển khai báo hải quan
• Quản lý nhập tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu, booking
• Theo dõi tiến độ hải quan đang xử lý
• Chuyển sang hoàn thành khai báo hải quan
• Hỗ trợ báo cáo tờ khai
• 

4. Quản lý điều khiển vận chuyển

•  Quản lý hỗ trợ nhập các thông tin vận chuyển như phương thức vận chuyển, số bill, trọng lượng, thời gian, tài xế, phụ xe, nơi giao hàng, ngày giao hàng,..
• Quản lý chi phí vận chuyển
•  Đưa vào cơ chế vận chuyển đang xử lý
•  Xử lý xong chuyển vào trạng thái vận chuyển hoàn thành

5. Quản lý điều khiển kế toán, ứng tiền

•  Phần mềm hỗ trợ xử lý chi tiền và quyết toán theo chi phí kế hoạch đề ra. Xử lý tiền xong đưa vào chấp nhập xuất hóa đơn.
•  Chuyển về trạng thái kế toán hoàn thành
•  Quản lý kế hoạch ứng tiền: tạo kế hoạch ứng tiền cho nhân viên theo hợp đồng
• Cho phép duyệt tiền ứng.
• Cho phép kiểm soát toàn bộ quá trình ứng, chi tiền quyết toán một cách hiệu quả.
• Giúp in ra phiếu ứng và danh sách vận tải đang ứng.

6. Phần mềm quản lý chi phí vận tải

• Quản lý phí dịch vụ vận tải và Xuất hóa đơn, gửi mail khách hàng.

• Phần mềm còn quản lý các loại chi phí khác, chi phí kế hoạch, chi phí tạm ứng

•  Báo cáo dịch vụ vận tải, phí vận tải và báo cáo theo yêu cầu.

•  Báo cáo phí vận tải

•  Báo cáo lương tài xế cho lần vận tải
•  Báo cáo tổng hợp cont
• Báo cáo vận tải xe tải

• Làm báo cáo theo yêu cầu người quả lý.

7. Phần mềm quản lý khách hàng

•  Quản lý khách hàng:

- Thông tin khách hàng.

- Thông tin về giao hàng.

•  Quản lý chào giá

- Tạo chào giá theo mẫu.

- In mẫu chào giá khách hàng.
 

•  Quản lý đơn hàng vận tải:

- Cho phép quản lý hợp đồng theo hợp đồng nguyên tắt và phụ lục hợp đồng.

- Tự nạp biểu mẫu hợp đồng và cho phép chọn nhiều loại hợp đồng theo ngôn ngữ khác nhau.

- Cho phép phân quyền hợp đồng cho ai quản lý.

- Quản lý giá vận tải, hệ thống tự động tính giá.

- In báo cáo hợp đồng.

•  Quản lý doanh thu.

- Báo cao doanh thu theo nhiều tiêu chí:

- Theo khoản ngày từ đến.

- Theo khách hàng.

- Theo mặt hàng.

- Theo nhân viên.

- Theo đơn hàng.