- Thông báo các biến động nhân sự trong quá trình quản lý nhân viên
- Các thông báo về tuyển dụng, hợp đồng, sinh nhật nhân viên...
- Danh sách nhân viên chưa nhập hợp.
- Danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên sắp sinh nhật trước 7 ngày
- Lịch phỏng vấn người dự tuyển trong 7 ngày 

- Lược đồ biến động trong năm của phần mềm nhân sự

 

- Lược đồ biến động trong 15 năm của phần mềm nhân sự

 

- Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân viên, lưu trữ, tìm kiếm, đánh giá, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Công tác tuyển dụng của phần mềm quản lý nhân sự theo quy trình một cách hoàn chỉnh từ khâu lập kế hoạch, tiếp nhận yêu cầu, nhập thông tin ứng viên, thi tuyển qua các vòng cho đến khi kết thúc đợt tuyển dụng, chuyển ứng viên đạt sang bộ phận thử việc.

- Kế hoạch tuyển dụng: Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo đợt tuyển dụng, nội dung tuyển dụng, các vòng tuyển dụng, nội dung tuyển dụng, kết quả tuyển…

- Quản lý đợt tuyển dụng: cho phép nhân viên tạo mới và quản lý từng đợt tuyển dụng (mã đợt, vị trí tuyển, số lượng tuyển, ngày bắt đầu kết thúc tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng,..)

- Quản lý thông tin ứng viên: cho phép nhập thông tin ứng viên, phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ lấy thông tin ứng viên từ các nguồn: Website,.. cho phép chuyển ứng viên, giữ ứng viên hoặc loại ứng viên hồ sơ không đạt.

- Đánh giá ứng viên: phần mềm nhân sự cho phép sàng lọc các ứng viên theo tiêu chí của nhà tuyển dụng đưa ra

- Kết quả và tiếp nhận: qua các bước sàng lọc nhà tuyển dụng đưa ra phê duyệt ứng viên đạt và không đạt. ứng viên đạt phần mềm quản lý nhân viên hỗ trợ tạo hợp đồng thử việc và chuyển ứng viên sang dữ liệu phần mềm nhân sự của công ty.

- Hệ thống báo cáo và gửi mail: phần mềm cho phép báo cáo đợt tuyển dụng, ứng viên dự tuyển,.. và gửi mail đến ứng viên thông báo đạt, không đạt qua các vòng tuyển.

- Phần mềm nhân sự giúp quản lý toàn diện thông tin của người lao động từ ngày vào công ty cho đến khi nghỉ việc.
- Phần mềm quản lý nhân viên cung cấp nhiều tiện ích về tìm kiếm hồ sơ,tìm kiếm thông tin người lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Phần mềm quản lý nhân sự hỗ giao diện trực quan sinh động giúp người sử dụng dễ dàng trong quản lý nhân sự

+ Phần mềm quản lý nhân viên quản tất cả thông tin sơ yếu lý lịch của nhân viên

+ Phần mềm quản lý danh sách nhân viên

+ Phần mềm quản quản lý nhân viên theo chức vụ, phòng ban

+ Phần mềm quản quản lý nhân viên chính thức, thử việc, nghỉ việc

+ Phần mềm quản quản lý khen thưởng, kỷ luật

+ Phần mềm quản quản lý báo cáo chi tiết thông tin nhân viên

+ Hỗ trợ nhiều báo cáo về thông tin nhân viên

Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý theo dõi về tình trạng hợp đồng của nhân viên, chế độ cho người lao động, phần mềm đưa ra các cảnh báo đến hạn nâng lương, hết hạn hợp đồng…

- Quản theo trình tự ký hợp đồng.

- Thiết lập lương theo hợp đồng.

+ Quản lý hợp đồng điều chỉnh lương, điều chỉnh phòng ban, điều chỉnh chức vụ

+ Lương chính, lương bảo hiểm, các khoản lương

+ Cho phép thiết lập thêm các phụ cấp khác ( tiền cơm, tiền xăng, tiền điện thoại...).

+ Cho phép import hợp đồng nhân viên thay đổi.

- Cho phép cảnh báo hết hạn hợp đồng ở bàn làm việc.

- Chức danh theo hợp đồng nhân viên.

+ Chức danh việt, anh. Chức danh theo luật việt, anh. Cho phép kiềm soát thay đổi chức danh.

- Quản lý quá trình thay đổi phòng ban theo hợp đồng, lưu lại lịch sử

+ Cho phép tích hợp chung hợp đồng nhân viên.

+ Hoặc mục riêng cho phép tự động thay đổi phòng ban theo lịch định sẵn.

- Báo cáo hợp đồng quản lý nhân viên.

+ Cho phép in hợp đồng nhân viên ở nhiều tiêu chí: in danh sách hết hạn hợp đồng, danh sách hợp đồng theo trình tự.

+ Cho phép báo cáo nhân viên chuẩn bị hết hợp đồng theo ngày từ đến.

+ Cho phép xác đinh thứ tự ký loại hợp đồng kế tiếp.

- Phần mềm chấm công giải quyết triệt để bài toán chấm công phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
- Phần mềm chấm công giúp quản lý chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên, tránh tình trạng sai công cho người lao động.
- Phần mềm chấm công cho phép kết nối với các thiết bị chấm công đã được thiết lập để lấy dữ liệu vào ra hàng ngày của nhân viên,tính toán thời gian vào ra, đi muộn về sớm, thời gian làm thêm giờ, cho phép sửa đổi bổ sung lần quẹt bù giờ hành chính cho nhân viên..

- Phần mềm chấm công theo mã công , tính ra giờ làm, tính đi trễ về sớm.

- Phần mềm chấm công theo hệ số lương, sếp loại lương theo (A,A1,A2,B,C...v.v).

- Hệ thống có thể tự động chấm công giúp người dùng ít thao tác vẫn tính lương bình thường.

- Phần mềm chấm công tích hợp với máy chấm công, Cho phép chọn hiển thị giờ vào ra (lấy từ máy chấm công hoặc tự nhập )

- Chấm công theo ca làm việc, tăng ca. Quản lý sắp ca làm việc cho nhân viên. Phản ánh ca làm việc theo ngày từ đến

- Phần mềm quản lý chấm công tự động (Chấm công theo mã công, tự động nhận ca từ giờ vào ra, tự động tính giờ làm, tự động tính đi trễ về sớm.)

- Phần mềm quản lý chấm công bằng tay (Import ca làm việc hoặc sắp ca làm việc, import giờ vào ra hoặc lấy từ máy chấm công) tính công theo ca làm việc.

- Phần mềm quản lý chấm công từ đơn xin nghỉ phép và phép năm

- Phần mềm chấm công hỗ trợ màn hình điều chỉnh giờ công hàng loạt giúp quản lý chỉnh sửa công nhanh chóng

- Phần mềm quản lý các cập nhật từ các phụ cấp, thưởng - phạt, hoa hồng

- Phần mềm chấm công hỗ trợ import bảng công, và các phụ cấp từ file excel giúp đưa dữ liệu đầu vào lên phần mềm một cách nhanh chóng.

- Phần mềm chấm công hỗ trợ tính công: sau khi lấy dữ liệu giờ vào ra của nhân viên từ máy chấm công và điều chỉnh công cho nhân viên xong, chỉ cần vào mục tính công hàng ngày để ra bảng công cho nhân viên.

- Phần mềm chấm công hỗ trợ các báo cáo công theo mẫu có sẵn hoặc mẫu báo cáo công theo yêu cầu.

- Phần mềm quản lý chấm công báo cáo thời gian làm việc cho từng nhân viên, hoặc bảng báo cáo tổng và toàn diện của từng phòng ban hoặc tất cả nhân viên

- Phần mềm quản lý chấm công báo cáo trạng thái nhân viên vào trễ, ra sớm, hoặc không có giờ công

- Phần mềm tính lương cho phép người dùng tự thiết lập các tham số tính lương, thiết lập công thức, nhập các hệ số, mức lương, mức thưởng… Do đó giúp cho người sử dụng phần mềm tính lương có thể hoàn toàn chủ động và linh hoạt khi sử dụng.
- Tính toán chi tiết các loại lương trong danh mục loại lương như : Phần mềm tính lương theo thời gian, Phần mềm tính lương theo sản phẩm, Phần mềm tính lương làm thêm giờ, Phần mềm tính lương theo phụ cấp các loại…
- Phần mềm tính lương được cung cấp các tính năng tiện ích: gửi hàng loạt phiếu lương qua email các nhân viên,in phiếu lương cho người lao động.

- Phần mềm tính lương từ ngày đến ngày không bắt buộc phải tính lương theo tháng cố định
- Quản lý thông số lương: Lập dự án chung, thiết lập tuần làm việc, thiết lập thông số lương hàng tháng, bảng phần trăm tính thuế,..
- Hình thức tính lương: Tính lương theo từng người, Tính lương theo từng phòng ban, Tính lương hàng loạt ( tất cả các phòng ban)
- Mốc tính thuế, thiết lập bảo hiểm (tính cho người nước ngoài, Việt Nam)
+ Dựa theo hợp đồng lao động với mức lương đóng bảo hiểm của từng nhân viên để tính bảo hiểm
+ Dựa vào mốc tính thuế, người phụ thuộc và các khoản trừ theo quy định để tính thuế cho từng nhân viên
- Phần mềm tính lương hỗ trợ gửi mail bảng lương cho nhân viên. Phần mềm có thể gửi mail từng người hoặc gửi mail hàng loạt cho nhân viên trong một lần gửi (giúp thao tác nhanh và không mất nhiều thời gian,..)
-  Hỗ trợ in báo cáo lương
+ Báo cáo tổng lương - danh sách lương, Báo cáo lương theo phòng ban.
+ Báo cáo lương từng nhân viên, Bảng in lương chia nhỏ để phát cho từng nhân viên
+ Báo cáo lương nhân viên nhận bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
+ Phần mềm tính lương hỗ trợ in phiếu lương từng người

- Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm bảo hiểm quản lý từng đợt phát sinh tăng giảm bảo hiểm của từng doanh nghiệp.
- Tổng hợp chi tiết mức đóng bảo hiểm của người lao động : Mức lương đóng, hệ số đóng, doanh nghiệp đóng, người lao động phải đóng bảo hiểm.
Cập nhật nhanh chóng các mẫu khai báo bảo hiểm của nhà nước.
- Hỗ trợ in tờ khai BHXH cho người lao động.

- Phần mềm quản lý báo cáo bảo hiểm.
+ Báo cáo bảo hiểm theo tháng.
+ Báo cáo bảo hiểm theo năm.
- Phần mềm quản lý báo cáo công đoàn phí.
+ Báo cáo công đoàn phí theo tháng.
+ Báo cáo công đoàn phí theo năm.
- Phần mềm quản lý báo cáo thu nhập cá nhân.
+ Báo cáo thu nhập cá nhân theo tháng.
+ Báo cáo thu nhập cá nhân theo năm.

- Phần mềm quản lý nhân viên nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên: nhân viên biết được kết quả/hiệu quả lao động của mình và nhà quản lý xác định được các điểm cần cải tiến , bổ sung, quy hoạch nhân sự.
- Phần mềm quản lý nhân sự giúp lãnh đạo có cái nhìn bao quát : đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên, làm cơ sở trả lương, thưởng cho nhân viên, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát hiện nhân tài, làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chính sách quản trị nguồn nhân lực.
- Phần mềm quản lý đánh giá theo dõi sự tiến bộ của người lao động: thông qua các kỳ đánh giá, đánh giá được sự cải tiến và chất lượng, năng suất lao động, theo dõi được quá trình thăng tiến của người lao động.

- Quản lý chỉ tiêu: tạo chỉ tiêu, duyệt chỉ tiêu
- Quản lý tổng hợp chỉ tiêu: xem danh sách chỉ tiêu, tổng hợp chỉ tiêu chưa gửi, xác nhận đánh giá...
- Danh mục - tham số đánh giá: quản lý danh mục điểm đánh giá, loại tiêu chuẩn, tiêu chuẩn đánh giá, mức thưởng...
- Tổng hợp chỉ tiêu giữa năm: đánh giá từng nhân viên, danh sách chưa được đánh giá, thống kê số lượng theo tỷ lệ, xếp loại...
- Tổng hợp báo cáo: quản lý đánh giá từng nhân viên, theo phòng ban, danh sách chưa đánh giá, quá trình đánh giá nhiều năm, số lượng nhân viên theo xếp loại, danh sách nhân viên theo tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, kết quả xếp loại nhân viên trong nhiều năm...

- Phần mềm quản lý đào tạo giúp quản lý toàn bộ quá trình đào tạo từ khâu lập kế hoạch, diễn biến, kết quả, chi phí…từ quản lý đợt đào tạo cơ bản đến đào tạo nâng cao.
- Là công cụ đắc lực hỗ trợ nhà quản lý sàng lọc và đưa ra các quyết định lựa chọn những thành viên ưu tú trong doanh nghiệp đề bạt thăng chức.
- Phần mềm quản lý đào tạo giúp lưu và theo dõi toàn bộ quá trình đào tạo tại doanh nghiệp gắn với từng nhân viên.

- Phần mềm quản lý toàn bộ các khóa đào tạo
- Quản lý chi phí đào tạo của từng khóa học, từng nhân viên
- Định hướng đào tạo cho từng vị trí nhân viên
- Đánh giá kết quả đào tạo của từng nhân viên

- Cho phép quản lý thông tin công cụ dụng cụ theo từng đơn vị , bộ phận sử dụng của một tổ chức theo mô hình phân cấp.
- Cho phép quản lý toàn bộ quy trình tăng CCDC, biến động CCDC như điều chuyển,sửa chữa, bảo hành, thanh lý, kiểm kê, quy trình đánh giá lại nguyên giá CCDC.
- Cho phép kết xuất ra các mẫu in biên bản tương ứng theo từng bước cụ thể trong các quy trình nghiệp vụ, các báo cáo tổng hợp theo quy định. Bến cạnh đó cũng cho phép người dùng thiết lập ra các biểu mẫu kết xuất báo cáo.

- Quản lý danh sách người dùng một cách chi tiết đến từng phòng ban/đơn vị.
- Quản lý quy trình tăng CCDC theo các hình thức khác nhau:
- Tăng theo dự án mua sắm, đầu tư xây dựng, xây dựng.
- Tăng do nhận điều chuyển , biếu tặng, trao đổi , góp vốn và tăng do các hình thức khác.
- Quản lý CCDC sử dụng mã,cho phép tra cứu và kiểm kê CCDC một cách nhanh chóng và chính xác.
- Chức năng tổng hợp báo cáo cho phép tổng hợp các báo cáo CCDC theo các mẫu biểu do Bộ tài chính và đơn vị quy định.
- Chức năng báo cáo động cho phép người dùng tự thiết lập các biểu mẫu báo cáo theo nhu cầu,tổng hợp dữ liệu CCDC và in ra báo cáo theo biểu mẫu đã thiết lập.
- Chức năng tìm kiếm nâng cao, cho phép tùy biến các điều kiện tìm kiếm thông tin CCDC, phục vụ các nhu cầu tìm kiếm, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau.

- Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hỗ trợ việc thống kê và in các mẫu báo cáo có sẵn về nhân sự, lương từng nhân viên, danh sách lương của toàn công ty, các mẫu bảo hiểm,..
- Ngoài ra hệ thống phần mềm nhân sự tiền lương còn hỗ trợ khả năng xây dựng các báo cáo động theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đây là tính năng nổi trội của hệ thống ứng dụng phần mềm nhân sự tiền lương.
- Với tính năng này, phần mềm nhân sự tiền lương sẽ cho phép người dùng tự thiết lập các biểu mẫu báo cáo một cách linh động theo yêu cầu thực tế.

- Báo cáo chấm công và nhân sự: gồm có
- Báo cáo nhân viên đến trễ về sớm trong ngày
- Báo cáo xem chấm công tất cả theo lịch: được tùy chọn mẫu báo cáo công và các thông số hiển thị trên bảng báo cáo công
- Báo cáo phép năm nhân viên
- Báo cáo nhân viên nâng cao: các mẫu báo cáo sinh nhật, khen thưởng, kỷ luật, nhân viên làm, nhân viên nghỉ, phụ thuộc, biến động nhân viên, tình hình thay đổi về lao động,..
- Báo cáo hợp đồng nhân viên: các mẫu báo cáo tăng giảm lương theo hợp đồng, hết hạn hợp đồng, báo cáo thay đổi chức vụ, bộ phận, thay đổi lương,..
- Báo cáo lương: gồm có
- Báo cáo lương theo hàng tháng: các mẫu báo cáo lương tiền mặt, ngân hàng, danh sách lương,..theo tháng tính lương
- Báo cáo bảo hiểm: các mẫu tham giam bảo hiểm, trích đóng bảo hiểm, kinh phí công đoàn, PIT theo tháng, theo năm,..