Phần mềm quản lý bán hàng

GÓI BASIC

CHI TIẾT PHẦN MỀM

1. Phần mềm quản lý hàng hóa, sản phẩm

Phần mềm kho cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho. Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá bán của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp...

Quản lý sản phẩm: phần mềm quản lý kho cho phép

- Quản lý tên, loại sản phẩm

- Các thông tin sản phẩm như giá bán, giá vốn, số lượng, đơn vị

- Quản sản phẩm theo lô, ngày hết hạn

- Quản các mặt hàng có thuế, không thuế

- Quản lý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm

- Quản lý hàng hóa theo mã vạch - barcode.

- Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính: Cho phép quy đổi ra đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp bật, hạch toán với nhiều loại tiền tệ (tự động quy đổi tiền tệ)

Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống hàng hóa theo đặc thù, phân cấp hàng hóa theo nhóm dễ quản lý

Hệ thống phần mềm kho hỗ trợ danh mục thêm sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ đưa dữ liệu sản phẩm đầu vào từ các tập tin .xml

Phần mềm dễ dàng Truy vấn tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí

2. Phần mềm quản lý bán hàng

Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng này là:

Quản lý đơn bán hàng: Khi tạo đơn bán hàng phần mềm bán hàng tự động tạo phiếu xuất theo đơn hàng

Quản lý thông tin khách hàng: cho phép thêm, sửa, xóa khách hàng, quản khách hàng theo nhóm, loại khách hàng

Quản lý bán hàng theo nhân viên, theo ca làm việc

Tự động tạo phiếu thu cho đơn hàng khi bán hàng

Có thể bán bằng máy quét mã vạch hoặc click vào mã hàng / tên hàng

Phần mềm bán hàng tự động áp dụng chương trình chiết khấu, giảm giá … theo thông số đã được thiết lập hoặc giảm giá, chiết khấu trực tiếp trên màn hình bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng liên kết sổ quỹ tạo phiếu thu tự động, Quản lý giá bán linh hoạt và chính xác

Phần mềm bán hàng ghi nhận và thống kê lịch sử mua hàng của từng khách hàng

Hỗ trợ tìm kiếm, lọc phiếu bán hàng với nhiều tiêu chí khác nhau

Phần mềm quản lý bán hàng còn hỗ trợ bán lẻ, bán sỉ các phần mềm áp dụng cho các cửa hàng, siêu thị, shop,..như phần mềm bán hàng shop, phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, phần mềm bán hàng giá sĩ, phần mềm bán hàng trả góp, phần mềm bán hàng theo chuỗi

3. Phần mềm quản lý trả hàng

Quản lý hàng đã bán bị khách hàng trả lại

Màn hình trả hàng thao tác đơn giản tương tự màn hình bán hàng

Tự động tạo phiếu nhập kho, bù trừ hàng hóa trong kho khi nhập phiếu trả hàng

Phần mềm bán hàng tự động tạo phiếu chi khi nhập trả hàng từ khách hàng

4. Phần mềm quản lý mua hàng

Đặt hàng: có thể đặt hàng nhanh theo từng nhà cung cấp hoặc đặt hàng có so sánh giá giữa các nhà cung cấp

Nhận hàng: Nhận hàng theo đơn đặt hàng hoặc không có đơn hàng, Quản lý tổng hợp hàng nhập mua từ nhà cung cấp

Phần mềm bán hàng hỗ trợ tìm kiếm và nhập nhanh hàng hóa mới trên phiếu mua hàng

Nhập kho, Quản lý chi tiết hàng nhập mua từ nhà cung cấp và thanh toán chi phí mua hàng

Phần mềm bán hàng được phép in mã vạch cho những mặt hàng nhập kho chưa có mã vạch, số lượng mã vạch và mặt hàng được tự động kết nối với số lượng hàng nhập kho

Liên kết quản lý thông tin và công nợ của nhà cung cấp Liên kết sổ quỹ tạo phiếu chi tiền cho nhà cung cấp theo đơn đặt hàng

Ghi nhận và thống kê lịch sử mua hàng của từng nhà cung cấp

Hỗ trợ báo cáo và in phiếu mua hàng

5. Phần mềm quản lý kho

Quản lý nhập kho hàng:

Nhập kho chi tiết hàng từ nhà cung cấp

Nhập kho theo đơn đặt hàng của nhà cung cấp

Chỉnh sửa giá mua, giá bán, chiết khấu ...

Quản lý Thông tin mặt hàng, định mức tồn kho từng mặt hàng

Quản lý tổng hợp đơn hàng nhập kho

Phần mềm quản lý công nợ của nhà cung cấp

Ghi nhận và thống kê lịch sử mua hàng, nhập kho của từng nhà cung cấp

Các báo cáo liên quan về nghiệp vụ Quản lý Kho: Thẻ kho, ghi nhận các giao dịch xuất, nhập ...

Quản lý xuất kho hàng:

Lấy dữ liệu xuất kho từ các nguồn: như packing list, hoặc từ yêu cầu module sản xuất.

Xuất kho theo đơn hàng, khi bán hàng phần mềm tự động tạo phiếu xuất theo đơn hàng

Phần mềm bán hàng cho phép quản lý xuất kho nội bộ với bộ kho quản "Từ 2 kho trở lên" và cho phép xuất kho lưu chuyển từ kho này sang kho khác

Tự động bù trừ hàng hóa trong kho khi trả hàng, xuất hàng

Cho phép truy vấn tìm kiếm phiếu bán hàng liên quan

Các báo cáo liên quan về nghiệp vụ Quản lý Kho: Thẻ kho, ghi nhận các giao dịch xuất, nhập ..

6. Phần mềm quản lý sổ quỹ tiền mặt

Quản lý chi tiết từng khoản chi của đơn vị: chi mua hàng, chi trả công nợ, chi phí khác

Quản lý chi tiết từng khoản thu của đơn vị: thu từ bán hàng, thu công nợ, doanh thu khác

Phần mềm bán hàng liên kết phân hệ mua hàng tạo phiếu chi tiền mặt khi mua hàng thanh toán ngay

Phần mềm bán hàng tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi bán hàng thu tiền ngay

Giúp quản lý cửa hàng biết được quỹ tiền mặt hiện có sau khi thực hiện thu và chi trong khoảng thời gian được chọn

7. Phần mềm quản lý chương trình khuyến mãi

Lên chương trình chi tiết cho các mặt hàng, sản phẩm hoặc chương trình cho tổng đơn hàng.

Tùy chọn chương trình giảm giá theo %, giảm tiền mặt, tích lũy điểm hay tặng phiếu quà tặng,..

Các chương trình hỗ trợ phần mềm bán hàng cho shop, phần mềm bán hàng giá rẻ, phần mềm bán theo chuỗi, phần mềm bán trả góp,..

Quản lý thời gian áp dụng chương trình được quy định trên phần mềm bán hàng chuyên nghiệp tự động chạy chương trình theo thời gian khi chấp nhập duyệt chương trình

Phần mềm quản lý bán hàng chấp nhận chương trình khuyến mãi có được chạy hay không và duyệt kết thúc chương trình

8. Phần mềm phân quyền người dùng

Phần mềm quản lý bán hàng phân quyền theo nhóm nhân viên: có thể phân theo một nhóm quyền nào đó. Ví dụ: nhóm bán hàng, nhóm kho, nhóm sản phẩm,..

Phân quyền cho từng user theo nhóm quyền đó (nhóm bán hàng) thì user sẽ có các quyền theo nhóm bán hàng. Có thể phân thêm quyền riêng cho 1 user thuộc nhóm bán hàng .

Phần mềm bán hàng quản lý quyền nhân viên chặt chẽ, nhân viên chỉ được thao tác trên quyền được phân.

Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp phân quyền nhân viên thao tác trên user của mình đều được ghi nhận vào 1 log để theo dõi.

9. Phần mềm quản lý báo cáo thống kê

Thống kê hóa đơn: thống kê hóa đơn theo ngày tháng, theo nhân viên, theo khách hàng.

Thống kê sản phẩm đã bán: Thống kê chi tiết sản phẩm đã bán, thống kê theo từng loại sản phẩm.

- Thống kê xuất – nhập – tồn

Thống kế xuất kho: phiếu xuất, sản phẩm đã xuất

Thống kê nhập kho: phiếu nhập, sản phẩm đã nhập

Thống kê tồn kho: thống kê theo ngày tháng, theo sản phẩm…

Kiểm kho: thống kê và kiểm tra lượng hàng tồn kho trên phần mềm & thực tế.

- Thống kê công nợ

Công nợ khách hàng: thống kê công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ khách hàng.

Thống kê công nợ nhà cung cấp: thống kê & đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

- Thống kê doanh số bán hàng

Thống kê doanh số bán hàng theo nhân viên: thống kê tổng hợp theo thời gian, thống kê theo từng nhân viên.

Thống kê doanh số bán hàng theo khách hàng: thống kê tổng hợp theo thời gian, thống kê chi tiết theo từng khách hàng.

- Thống kê doanh thu

Thống kê doanh thu tổng hợp

Theo từng hóa đơn: tổng thu, tổng vốn, tổng lợi nhuận trên từng hóa đơn từ phần mềm bán hàng shop, phần mềm bán hàng giá sỉ, phần mềm bán hàng trả góp, phần mềm bán hàng theo chuỗi.

Tổng hợp tất cả hóa đơn: tổng thu, tổng vốn, tổng lợi nhuận các hóa đơn từ phần mềm bán hàng shop, phần mềm bán hàng giá sỉ, phần mềm bán hàng trả góp, phần mềm bán hàng theo chuỗi

- Thống kê doanh thu chi tiết

Thống kê tổng hợp doanh thu bán hàng: tổng tiền, thuế VAT, tổng tiền đã bán hàng, tổng tiền đã thanh toàn, tổng tiền chưa thanh toán ( công nợ).

Thống kê doanh thu đã thanh toán, doanh thu chưa thanh toán.

Thống kê xuất nhập: thống kê tổng xuất nhập, thống kê theo loại sản phẩm xuất nhập.