Phần mềm quản lý kho

GÓI BASIC

CHI TIẾT PHẦN MỀM

1. Phần mềm quản lý hàng hóa, sản phẩm

Phần mềm kho cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho. Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp..

Quản lý sản phẩm kho: phần mềm quản lý kho cho phép

- Quản lý tên, loại sản phẩm

- Các thông tin sản phẩm như giá bán, giá vốn, số lượng, đơn vị

- Quản sản phẩm theo lô, ngày hết hạn

- Quản các mặt hàng có thuế, không thuế

- Quản lý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm

- Quản lý hàng hóa theo mã vạch - barcode.

- Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính: Cho phép quy đổi ra đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp bật, hạch toán với nhiều loại tiền tệ (tự động quy đổi tiền tệ)

Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống hàng hóa theo đặc thù, phân cấp hàng hóa theo nhóm dễ quản lý

Hệ thống phần mềm kho hỗ trợ danh mục thêm sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ đưa dữ liệu sản phẩm đầu vào từ các tập tin .xml

Phần mềm dễ dàng Truy vấn tìm kiếm, lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí

2. Phần mềm quản lý kho hàng

Phần mềm kho cho phép hệ thống quản lý nhiều kho hàng khác nhau, cho phép mở rộng không giới hạn kho, tùy thuộc vào dung lượng server hiện có. Cho phép chia tách nhỏ dữ liệu để quản lý, đảm bảo tốc độ truy cập nhanh.

Phần mềm kho cho phép mở rộng hệ thống kho một cách dễ dàng và tiện lợi

Dễ dàng quản lý và chỉnh sửa thông tin kho

3. Phần mềm quản lý nhà cung cấp, mua hàng

Phần mềm kho quản các thông tin nhà cung cấp, sản phẩm của nhà cung cấp

Đơn đặt hàng nhà cung cấp: phần mềm quản lý kho hỗ trợ 2 màn hình đặt hàng như màn hình đặt hàng nhanh, màn hình đặt hàng có so sánh giá.

Màn hình đặt hàng có so sánh giá giúp người quản lý xem xét giá của nhà cung cấp khi mua hàng ở những lần mua trước để quyết định chọn nhà cung cấp cho lần mua sau.

Phần mềm kho quản lý các đơn đặt hàng của nhà cung cấp cho phép in phiếu mua hàng từ đơn đặt hàng

Lịch sử nhà cung cấp: phần mềm kho hỗ trợ ghi nhận đơn hàng, quản lý lịch với nhà cung cấp

Quản lý theo dõi các công nợ nhà cung cấp, cảnh báo công nợ quá hạn theo ngày

Báo cáo công nợ nhà cung cấp: phần mềm kho cho phép tùy chọn báo cáo, chỉnh sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu.

4. Phần mềm quản lý nhập kho

Màn hình nhập kho đơn giản, dễ sử dụng hỗ trợ nhập kho nhanh

Nhập kho từ đơn mua hàng (Nhập kho nguyên phụ liệu) .

+ Nhập kho theo đơn hàng sản xuất ( Nhập kho thành phẩm).

+ Nhập kho bằng cách inport dữ liệu từ file .xml

+ Trả hàng và hủy phiếu nhập kho

Phần mềm kho quản lý các phiếu nhập kho từ các đơn hàng

5. Phần mềm quản lý xuất kho

Màn hình xuất kho đơn giản, dễ sử dụng hỗ trợ xuất kho nhanh, tự động

Thực hiện giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: LIFO, FIFO, AVG - Bình quân gia quyền, Thực tế đích danh.

+ Lấy dữ liệu xuất kho từ các nguồn: như packing list, hoặc từ yêu cầu module sản xuất.

+ Xuất kho theo đơn hàng: hàng hóa được bán sẽ tự động tạo phiếu xuất kho theo đơn bán hàng

+ Xuất kho nội bộ: lưu chuyển hàng hóa lưu trữ giữa các kho

+ Trả hàng và hủy phiếu xuất kho: với đơn hàng bán bị trả lại chỉ cần tạo đơn hàng trả sẽ tự động tạo phiếu nhập kho theo đơn trả hàng

+ Phần mềm kho sẽ tự cân bằng dữ liệu khi nhập, xuất và trả hàng

6. Phần mềm quản lý kiểm kho

+ Xác định số lượng tồn kho.

+ Nhập số lượng trong kho thực tế.

+ Phần mềm quản lý tất cả các đơn kiểm kho để theo dõi quá trình kiểm kho của doanh nghiệp một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn.

+ Cân đối kho: tự động cân bằng giữa số lượng trong kho phần mềm và kho thực tế để tự động nhập hoặc xuất kho để dữ liệu được cân bằng

+ Báo cáo và in phiếu kiểm kho theo mẫu có sẵn của phần mềm hoặc theo mẫu yêu cầu của Doanh nghiệp

7. Phần mềm quản lý lưu chuyển kho nội bộ

+ Màn hình xuất chuyển kho nội bộ một cách nhanh chóng, hỗ trợ đầy đủ thông tin, nghiệp vụ khi lưu chuyển kho

+ Chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ

+ Hàng hóa tự động trừ số lượng ở kho chuyển đi

+ Xác nhận và tự động cập nhật số lượng ở kho chuyển đến

+ Thống kê các phiếu xuất chuyển qua các kho nội bộ

+ Báo cáo và in phiếu xuất chuyển kho: báo cáo hiển thị phiếu được xuất từ kho nào và được lưu chuyển đến kho nào và ai là người nhận kho.

8. Phần mềm quản lý cảnh báo tồn kho

Trang chủ phần mềm quản lý kho cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo mã sản phẩm trong kho tồn bao nhiêu.

Ngoài ra trang chủ phần mềm kho còn quản số lượng tồn kho theo chuẩn max, min.

Những sản phẩm được quy định mức tối đa và tối thiểu khi sản phẩm không nằm trong mức max, min mà vượt quá mức tối đa và dưới mức tối thiểu sẽ thông báo sản phẩm lên trang chủ để khi đăng nhập vào phần mềm người quản lý có nhanh chóng nắm rõ tình hình biến động tồn kho của doanh nghiệp mình.

Tự động cảnh báo hàng trong kho hết hoặc lượng hàng dưới mức tối thiểu

Cảnh báo số lượng kho sắp hết hạn

Cảnh báo lô sắp hết hạn dùng

9. Phần mềm quản lý người dùng và bảo mật

Phần mềm kho cho phép người dùng quản lý nhiều kho trên 1 phần mềm, cho phép người dùng quản lý một hoặc nhiều kho.

Phần mềm kho được phép phân quyền Thêm, sửa, xóa từng người dùng

Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập. có thể phân theo một nhóm quyền nào đó. Ví dụ: nhóm mua hàng, nhóm nhập kho, nhóm xuất kho,..

Kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng

Tùy chỉnh cho phép nhân viên được sử dụng chức năng nào, không được sử dụng chức năng nào.

Nhân viên thao tác trên user của mình đều được ghi nhận vào 1 log để theo dõi.

Phần mềm kho hỗ trợ cơ chế bảo mật:

- Login thêm mật khẩu 2 lớp.( Thường hơi khó chịu cho người dùng phải login 2 lần).

- Bảo mật IP.

- Bảo mật theo cơ chế người quản lý login vào thì nhân viên mới được vào

- Cơ chế bảo mật token cho từng người dùng.

10. Quản lý kết xuất và nạp dữ liệu

Phần mềm quản lý kho cho phép inport dữ liệu từ các file .xml

Cho phép kết xuất dữ liệu ra nhiều định dạng work, excel, pdf,..

11. Phần mềm quản lý báo cáo thống kê

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ các mẫu báo cáo thống kê

- Thống kê xuất – nhập – tồn:

Thống kế xuất kho: phiếu xuất, sản phẩm đã xuất

Thống kê nhập kho: phiếu nhập, sản phẩm đã nhập

Thống kê tồn kho: tùy chọn báo cáo theo nhiều tiêu chí ,thống kê theo ngày tháng, theo tồn đầu kỳ, cuối kỳ,..

Kiểm kho: thống kê và kiểm tra lượng hàng tồn kho trên phần mềm & thực tế.

- Thống kê công nợ

Thống kê công nợ nhà cung cấp: thống kê & đối chiếu công nợ nhà cung cấp với đơn đặt hàng.